PROCESO DE MATRICULA

La institución realiza una proyección de cupos para el año siguiente al finalizar el primer semestre del año lectivo. Luego realiza una prematricula de estudiantes en cada una de las sedes, buscando siempre ampliar cobertura y en Noviembre y comienzo de Diciembre se efectúa la matrícula y se registra ante el SIMAT.

Al iniciar un nuevo año lectivo se matricula a los estudiantes que no lo hayan hecho anteriormente, haciendo campañas de búsqueda de nuevos estudiantes, en todas las sedes.

Existe un libro de matrículas de la sede principal.

 

ARCHIVO ACADÉMICO

La institución cuenta con un archivo de calificaciones definitivas para la primaria y libros de cada sede y para secundaria y media que las tienen. También se lleva un archivo de las hojas de vida de los estudiantes y al finalizar cada año lectivo se diligencia un formato de balances del año, donde se plasma un reporte general de cada uno de los grados de cada sede, para dar información al docente que le corresponda ese grado al año siguiente.

BOLETINES DE CALIFICACIONES

 

La institución expide un boletín de calificaciones,  después de finalizar cada periodo e académico y uno finalizar el año.

En total los boletines de calificaciones que se entregan son (4) uno en cada periodo, se hace un corte académico en cada periodo y por ende se le informa al padre de familia y se inicia se firman los compromisos de asistencia, comportamiento, o académicos esto  se  hace en forma personalizada en cada una de las sedes, de la siguiente manera: en primaria se llama al padre de familia con el alumno para analizar las diferentes situaciones que se presenten y el secundaria y media al finalizar la jornada  de clase se citan a los acudientes y a los alumnos para revisión de los compromisos

A partir del año 2010 y con el nuevo decreto sobre evaluación, se cambia el formato de los boletines  de calificaciones, para adecuarlos al sistema institucional de evaluación de los estudiantes  y esto implica reformar el sistema (software) expedición de boletines, pues se estaba trabajando de acuerdo  al Decreto 1290 de 2009.

Para el año 2022 se tienen una cartilla de comunicaciones en donde se va anotando y llevando control de la inasistencia a clase, firmada por el acudiente.